Excel (Tools / AddIns)

Die Vorteile einer Office-VBA-Lösung

Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook lassen sich durch gezielte Programmierung effizient an individuelle Anforderung anpassen und dadurch wesentlich optimieren. Die Basis dafür ist die Makro-Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications/für Anwendungen), die in allen Office-Anwendungen vorhanden ist.
Durch VBA-Programmierung werden nicht nur viele Prozesse um ein Vielfaches beschleunigt, VBA ermöglicht neben dem einfachen Austausch von Daten zwischen verschiedenen Office-Anwendungen auch die Anbindung an das Internet und Datenbanken. Office-Anwendungen werden durch die so erstellte Individualsoftware zu äußerst hilfreichen Werkzeugen – sei es bei alltäglicher Büroarbeit oder in ganz speziellen Einsatzbereichen.

Vorteile einer individuellen Office-Software-Lösung mit VBA:

• Die Kosten für eine individuelle Entwicklung sind relativ niedrig, da die Programmierung auf vorhandene Anwendungen und Funktionen aufbaut.
• Es ist keine Einarbeitung in eine komplizierte Software nötig. Die Bedienung erfolgt über gewohnte Benutzeroberflächen der Office-Anwendungen und intuitive Bedienungselemente.
• Es ist weder eine umständliche Installation noch sind zusätzliche Treiber oder Ähnliches nötig. Einzige Voraussetzung ist das Vorhandensein der entsprechenden Office-Anwendung (siehe unten).
• Die Lösungen sind frei kopierbar und können beliebig genutzt werden. Sie erhalten die vollen Nutzungsrechte und es gibt keine jährlichen Lizenzgebühren o. Ä.
• Sie erhalten den vollen Zugang zum Programmiercode und können später beliebig Anpassungen vornehmen bzw. von Programmierern vornehmen lassen.

Office-Versionen (Word, Excel, PowerPoint & Outlook)

• 1997 – 2003: grundsätzlich kompatibel, Makrolösungen möglich; Verwendung jedoch nicht empfohlen
• ab 2007: neue Menüs (‚Ribbon‘, Multifunktionsleiste); speziell bei Excel deutlich mehr und bessere Funktionen möglich
• 2010 & 2013: empfohlene Versionen
• Office für Mac (2008, 2011 & 2014): nur eingeschränkt kompatibel; Makroprogrammierung nicht empfohlen