Lösungen für Office-Anwender

Die Vorteile einer Office-VBA-Lösung

Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook lassen sich durch gezielte Programmierung effizient an individuelle Anforderung anpassen und dadurch wesentlich optimieren. Die Basis dafür ist die Makro-Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications/für Anwendungen), die in allen Office-Anwendungen vorhanden ist.
Durch VBA-Programmierung werden nicht nur viele Prozesse um ein Vielfaches beschleunigt, VBA ermöglicht neben dem einfachen Austausch von Daten zwischen verschiedenen Office-Anwendungen auch die Anbindung an das Internet und Datenbanken. Office-Anwendungen werden durch die so erstellte Individualsoftware zu äußerst hilfreichen Werkzeugen – sei es bei alltäglicher Büroarbeit oder in ganz speziellen Einsatzbereichen.

Vorteile einer individuellen Office-Software-Lösung mit VBA:

• Die Kosten für eine individuelle Entwicklung sind relativ niedrig, da die Programmierung auf vorhandene Anwendungen und Funktionen aufbaut.
• Es ist keine Einarbeitung in eine komplizierte Software nötig. Die Bedienung erfolgt über gewohnte Benutzeroberflächen der Office-Anwendungen und intuitive Bedienungselemente.
• Es ist weder eine umständliche Installation noch sind zusätzliche Treiber oder Ähnliches nötig. Einzige Voraussetzung ist das Vorhandensein der entsprechenden Office-Anwendung (siehe unten).
• Die Lösungen sind frei kopierbar und können beliebig genutzt werden. Sie erhalten die vollen Nutzungsrechte und es gibt keine jährlichen Lizenzgebühren o. Ä.
• Sie erhalten den vollen Zugang zum Programmiercode und können später beliebig Anpassungen vornehmen bzw. von Programmierern vornehmen lassen.

Office-Versionen (Word, Excel, PowerPoint & Outlook)

• 1997 – 2003: grundsätzlich kompatibel, Makrolösungen möglich; Verwendung jedoch nicht empfohlen
• ab 2007: neue Menüs (‘Ribbon’, Multifunktionsleiste); speziell bei Excel deutlich mehr und bessere Funktionen möglich
• 2010 & 2013: empfohlene Versionen
• Office für Mac (2008, 2011 & 2014): nur eingeschränkt kompatibel; Makroprogrammierung nicht empfohlen

Zeitersparnis und Sicherheit durch Automatisierung

In vielen Bereichen ist die Arbeit am Bildschirm durch monotone Abläufe bestimmt. Durch VBA-Programmierung lassen sich selbst komplexe Prozesse komfortabel automatisieren. Dadurch können Arbeitsvorgänge um ein Vielfaches beschleunigt werden. Zudem werden durch eine Automatisierung typische Fehlerquellen vermieden.

Die Einsparung von Arbeitszeit kann sich schon nach kurzer Zeit für Sie lohnen, denn der Aufwand von einer Stunde für eine Automatisierung, durch die man täglich drei Minuten einspart, amortisiert sich schon nach vier Wochen.

Flexible Erweiterung von Funktionalität

Die Programmierung in VBA ermöglicht es, die Standard-Funktionen von Office-Anwendungen erheblich zu erweitern. So können auf Knopfdruck Funktionen durchgeführt werden, die anders nur sehr aufwendig oder durch Standardbefehle gar nicht möglich sind. Die VBA-Programmierung bleibt dabei flexibel und kann einfach angepasst werden.
Durch VBA lassen sich zum Beispiel folgende Funktionen einfach ausführen:

• Daten schnell und bequem zwischen verschiedenen Anwendungen oder Dokumenten austauschen
• neue Dokumente mit ausgewählten oder bearbeiteten Informationen automatisch erstellen
• Daten aus einer Datenbank oder Exportdaten in ein Dokument laden oder exportien
• ein Office-Dokument oder einzelne Daten per Internet oder Intranet auf Aktualität prüfen und ggf. updaten.

Unter den Lösungen finden Sie das Beispielprojekt 1 für eine Excel-VBA-Lösung, das vielfältige Funktionen zur Erfüllung sehr spezifischer Aufgaben verwendet.

Vorlagen (Templates) in Ihrem Firmendesign

Vorlagen für Excel, Word und PowerPoint bilden eine wichtige Grundlage um schnell und effizient zu neuen Dokumenten im Firmendesign zu gelangen. Wir bieten eine professionelle Erstellung von individuellen Vorlagen nach Ihren Vorgaben. Auf Wunsch vermitteln wir Sie mit einem von unseren qualifizierten Gestaltern, mit welchen wir schon jahrelang zusammenarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Rubrik Vorlagen.

Preise und Konditionen

Die Preise für alle Leistungen richten sich meist nach dem tatsächlichen Zeitaufwand. Je nach Umfang und Komplexität lassen sich Stunden- und Tagessätze vereinbaren. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich für Ihre individuelle Lösung ein unverbindliches Angebot erstellen.
Die Erstellung von professionellen Excel-, Word- oder PowerPoint-Vorlagen (ohne VBA) bieten wir Ihnen zu einem Stundensatz ab 50,- € (zzgl. MwSt) an.

Was Sie von uns erwarten können:

• Unser Anliegen ist es, die für Ihre Anforderungen beste Lösung zu finden. In einem kostenlosen Erstgespräch beraten wir Sie gern zu den vorhandenen Möglichkeiten.
• Wir arbeiten von Anfang bis Ende eng mit Ihnen zusammen. Während der gesamten Entwicklungszeit können Änderungswünsche berücksichtigt werden.
• Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns die höchste Priorität. Auch nach Fertigstellung und Abnahme des Projektes stehen wir für Beratung und Service gern zur Verfügung.