COS ZugferdAddin
Version 1.0
Excel Add-In für ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen –
Eingabemaske direkt in Excel anlegen, Daten einmal eintragen und per Klick ein
gesetzeskonformes PDF mit eingebetteter Factur-X-XML sowie eine separate
XRechnung-XML-Datei erzeugen. Erfüllt den EU-Standard EN 16931 und die
Anforderungen der deutschen E-Rechnungspflicht.
Kostenlos testen – Volllizenz erhältlich.
Funktionen
- ZUGFeRD 2.x / XRechnung-konformes PDF mit einem Klick aus Excel erstellen (Konformitätslevel EN 16931)
- Strukturiertes Excel-Eingabe-Blatt „ZUGFeRD-Eingabe“ auf Knopfdruck anlegen – gelbe Felder manuell befüllen oder per Formel verknüpfen
- Factur-X-XML wird direkt in das bestehende PDF eingebettet – kein Datenverlust, kein Formular-PDF erforderlich
- Separate XRechnung-XML-Datei wird automatisch neben dem PDF gespeichert
- Bis zu 25 Rechnungspositionen mit Einzelpreis, Menge, Einheit, Steuersatz und optionalem Positionsrabatt
- Gesamtrabatt (prozentualer Nachlass) und Zuschläge (z. B. Versandkosten) unterstützt
- Leistungszeitraum (von / bis) als Alternative zum Lieferdatum
- SEPA-Zahlungsdaten: IBAN, BIC, Kontoinhaber und Zahlungsart-Code
- Summen, Steuerbeträge und Fälligkeitsbetrag werden automatisch berechnet
- Verkäufer-Angaben: Steuernummer (FC) und USt-Identifikationsnummer (VA)
- Dialogzustand und Lizenz werden gespeichert – kein erneutes Einrichten nach Neustart
Nach Ablauf der Testphase ist die PDF/XML-Erstellung gesperrt. Mit einer
Volllizenz
nutzen Sie das Add-In dauerhaft ohne Einschränkung – Einmalkauf, kein Abo.
Download & Installation
Erstinstallation
Für die erste Installation setup.exe verwenden.
Installiert automatisch alle Komponenten inkl. VSTO Runtime.
Installationsanleitung
- „setup.exe starten“ klicken und die heruntergeladene Datei öffnen.
- Windows zeigt einen SmartScreen-Sicherheitshinweis an, da der Herausgeber
noch nicht weit verbreitet ist. Das ist bei neu signierten Programmen normal.
Klicken Sie auf „Weitere Informationen“:
Schritt 2: „Weitere Informationen“ anklicken - Es erscheint der Firmenname „Creative Office Solutions“ sowie die
Schaltfläche „Trotzdem ausführen“ – diese anklicken:
Schritt 3: Installation mit „Trotzdem ausführen“ bestätigen - Die VSTO Runtime wird automatisch installiert (falls noch nicht vorhanden).
- Excel neu starten.
- Das Add-In ist im neuen Excel-Tab „ZUGFeRD“ in der Gruppe „E-Rechnung“ verfügbar.
Microsoft SmartScreen bewertet neu veröffentlichte Programme zunächst als unbekannt –
unabhängig von der Gültigkeit des Zertifikats. Sobald Creative Office Solutions eine
höhere Verbreitungszahl erreicht, entfällt dieser Hinweis automatisch.
Excel-Start, ob neue Versionen verfügbar sind, und installiert Updates auf Wunsch
automatisch.
Erste Schritte
- Klicken Sie im Excel-Tab „ZUGFeRD“ auf
„Eingabe-Maske“. Es wird ein neues Tabellenblatt
ZUGFeRD-Eingabe mit allen Pflichtfeldern angelegt. - Füllen Sie die gelben Felder aus (manuell oder per
Excel-Formel verknüpft mit Ihrer bestehenden Rechnungsvorlage,
z. B.=Tabelle1!B5).
Graue Felder werden automatisch berechnet. - Klicken Sie auf „ZUGFeRD PDF + XML“, wählen Sie
eine bestehende PDF-Vorlage und geben Sie den Speicherort an.
Das Add-In erzeugt das ZUGFeRD-PDF und speichert die XRechnung-XML-Datei
automatisch im selben Ordner. - Unter „Info / Lizenz“ sehen Sie den Lizenzstatus
und die verbleibenden Testtage. Dort tragen Sie auch Ihren Lizenzschlüssel ein.
Lizenz erwerben
Die Volllizenz ist ein Einmalkauf. Nach der Zahlung erhalten Sie
den Lizenzschlüssel per E-Mail. Dieser wird direkt im Add-In unter
„Info / Lizenz“ eingetragen.
Häufige Fragen
Was ist ZUGFeRD / XRechnung?
ZUGFeRD und XRechnung sind deutsche Standards für elektronische Rechnungen.
ZUGFeRD bettet eine maschinenlesbare XML-Datei (Factur-X) in ein normales PDF ein,
sodass das Dokument für Menschen lesbar und gleichzeitig automatisch verarbeitbar ist.
XRechnung ist das reine XML-Format, das für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
in Deutschland vorgeschrieben ist. Das Add-In erzeugt beide Formate gleichzeitig.
Welches PDF kann ich als Vorlage verwenden?
Sie können jedes beliebige PDF verwenden – zum Beispiel Ihre bisherige
Word- oder Excel-Rechnungsvorlage, als PDF exportiert. Das Add-In bettet die
ZUGFeRD-XML unsichtbar in das bestehende PDF ein, ohne das Layout zu verändern.
Das Original-PDF bleibt unverändert; es wird eine neue Datei gespeichert.
Wie erhalte ich meinen Lizenzschlüssel?
Nach dem Kauf über den
Shop
erhalten Sie den Lizenzschlüssel per E-Mail an die Kaufadresse.
Tragen Sie E-Mail-Adresse und Schlüssel im Add-In unter
„Info / Lizenz“ ein.
Was ist der Unterschied zwischen Test- und Vollversion?
In der Testphase (3 Monate) können alle Funktionen unbegrenzt genutzt werden.
Nach Ablauf ist die PDF/XML-Erstellung gesperrt. Die Volllizenz (Einmalkauf)
hebt diese Sperre dauerhaft auf.
Was ist die VSTO Runtime?
Die VSTO Runtime (Visual Studio Tools for Office) ist eine Microsoft-Komponente,
die für den Betrieb von Office Add-Ins benötigt wird. Sie wird bei der
Erstinstallation automatisch heruntergeladen und installiert.
Kann ich die Eingabe-Felder mit meiner bestehenden Rechnungsvorlage verknüpfen?
Ja. Die gelben Eingabefelder im Blatt „ZUGFeRD-Eingabe“ können per
Excel-Formel mit beliebigen Zellen Ihrer bestehenden Vorlage verknüpft werden,
z. B. =Tabelle1!B5. So müssen Daten nur einmal eingegeben werden.
Ist die Installation sicher?
Ja. Das Add-In ist mit einem gültigen Azure-Zertifikat von
Creative Office Solutions signiert. Der SmartScreen-Hinweis
beim ersten Start ist normal – er erscheint bei jedem neu veröffentlichten
Programm, bis Microsoft ausreichend viele Installationen registriert hat.
Eine manuelle Zertifikatsinstallation ist nicht erforderlich.
Systemvoraussetzungen
- Windows 10 oder höher (empfohlen)
- Microsoft Excel 2010 oder höher
- .NET Framework 4.7.2 oder höher
- VSTO Runtime (wird automatisch installiert)
- Ca. 50 MB freier Festplattenspeicher