Excel Dateien mit mehreren Fenstern

Effizienter arbeiten mit mehreren Excel-Fenstern auf großen oder mehreren Monitoren

Wer mit großen Excel-Arbeitsmappen arbeitet, kennt das Problem: Informationen
liegen auf verschiedenen Tabellenblättern, Formeln müssen über mehrere Bereiche
hinweg verknüpft werden und ständiges Wechseln zwischen Registerkarten kostet Zeit.
Die Funktion „Neues Fenster“ schafft hier spürbar mehr Übersicht –
besonders auf mehreren Monitoren oder einem ultrabreiten Bildschirm.

Warum mehrere Fenster derselben Arbeitsmappe so hilfreich sind

Über Ansicht → Neues Fenster lässt sich dieselbe Arbeitsmappe in
einem zweiten Fenster öffnen. Beide Fenster zeigen dieselbe Datei, können aber
unterschiedliche Blätter oder Bereiche darstellen.

Das eröffnet zahlreiche Möglichkeiten:

Einfacheres Erstellen von Formelbezügen

Ein großer Vorteil zeigt sich beim Aufbau komplexer Formeln: Im einen Fenster
liegen die Quelldaten, im anderen bleibt das Zielblatt sichtbar. Zellbezüge
lassen sich so direkt auswählen, ohne ständig umzuschalten.

Gerade in Planungs-, Reporting- oder Controlling-Dateien spart das Zeit und
reduziert Fehler.

Vergleich unterschiedlicher Bereiche

Mehrere Fenster eignen sich gut für:

• Soll-Ist-Vergleiche
• Jahresvergleiche
• Abstimmungen zwischen Eingabeblättern und Auswertungen
• Kontrollen von Datenübernahmen
• Plausibilitätsprüfungen komplexer Modelle

Statt permanent zu scrollen oder zwischen Tabellenblättern zu wechseln,
bleiben beide Informationen gleichzeitig sichtbar.

Optimale Nutzung mehrerer Monitore

Mit zwei oder mehr Monitoren kann auf jedem Bildschirm ein eigenes Fenster
derselben Arbeitsmappe angezeigt werden.

Typische Einsatzszenarien:

• Monitor 1: Eingabedaten
• Monitor 2: Auswertung oder Dashboard

oder

• Monitor 1: Detaildaten
• Monitor 2: Formelerstellung

Auch auf einem 34″- oder 49″-Monitor wird das Arbeiten deutlich angenehmer.

Besonderes Verhalten von Hyperlinks in Excel

Spannend wird es bei Hyperlinks innerhalb derselben Arbeitsmappe. Wer mehrere
Fenster geöffnet hat, stellt oft fest, dass Excel sich anders verhält als erwartet.

Wird ein Hyperlink zu einem anderen Tabellenblatt angeklickt, springt Excel nicht
immer nur im aktiven Fenster zum Ziel. Häufig wird ein bereits geöffnetes zweites
Fenster verwendet oder beide Fenster ändern ihre Ansicht.

Das wirkt zunächst wie ein Fehler oder eine ungewöhnliche Eigenart von Excel.

In der Praxis kann das aber sehr hilfreich sein – vor allem bei einer Arbeitsmappe
mit eigenem Menü- oder Navigationsblatt.

Navigationsmenü und Arbeitsbereich gleichzeitig nutzen

Mit zwei geöffneten Fenstern lässt sich ein komfortables Navigationskonzept umsetzen:

• Fenster 2 bleibt dauerhaft auf dem Navigations-Blatt.
• Fenster 1 dient als eigentlicher Arbeitsbereich.
• Die Navigation erfolgt bequem über Hyperlinks oder Schaltflächen.

So entsteht praktisch ein festes Hauptmenü für die Arbeitsmappe, während die
eigentlichen Inhalte auf einem zweiten Monitor oder in einem zweiten Fenster
angezeigt werden.

Die Schattenseite: Excel übernimmt viele Fenstereinstellungen nicht

Leider besitzt die Mehrfenster-Technik in Excel auch einige Schwächen.
Beim Öffnen eines zusätzlichen Fensters werden wichtige Anzeigeeigenschaften, die für jedes Blatt individuell eingestellt wurden,
nicht übernommen.

Betroffen sind insbesondere:

• Fensterfixierungen
• Gitternetzlinien Sichtbarkeit
• Zeilen- und Spaltenüberschriften
• Zoomfaktor
• Ansichtsmodus
• Scrollbereich

Dadurch kann das neue Fenster andere Zoom-Stufen besitzen, Fixierungen fehlen
oder wichtige Anzeigeoptionen nicht aktiv sein.

COS CloneWindow als praktische Ergänzung

Für Anwender, die häufig mit mehreren Fenstern arbeiten, wurde das Add-In
COS CloneWindow entwickelt.

Es erweitert die Standardfunktion von Excel und übernimmt beim Klonen wichtige
Eigenschaften wie Zoom, Ansichtsmodus, Gitternetzlinien, Überschriften und
Fensterfixierungen.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Die größte Gefahr: Das primäre Fenster versehentlich schließen

Ein kritischer Punkt ist vielen Excel-Anwendern nicht bekannt: Ist eine Arbeitsmappe
in mehreren Fenstern geöffnet, verwaltet Excel intern ein primäres und ein oder
mehrere sekundäre Fenster.

Wird versehentlich zuerst das primäre Fenster geschlossen, kann Excel zahlreiche
Fenstereinstellungen verlieren oder zurücksetzen.

Betroffen sind insbesondere:

• Fensterfixierungen
• Zoom-Einstellungen
• Ansichtsoptionen
• Scrollpositionen
• Teilungen (Splits)
• weitere fensterbezogene Eigenschaften wie Gitternetzlinien oder die Breite der Scrollbalken

Bei großen Arbeitsmappen mit sorgfältig eingerichteten Ansichten führt das schnell
zu unnötiger Nacharbeit.

Wie COS CloneWindow unterstützt

COS CloneWindow erkennt, wenn das primäre Fenster geschlossen werden soll, und
warnt den Anwender rechtzeitig, bevor wichtige Fenstereinstellungen verloren gehen.

Damit werden typische Risiken der Excel-Mehrfenstertechnik deutlich reduziert.

Fazit

Das Arbeiten mit mehreren Fenstern derselben Excel-Arbeitsmappe gehört zu den
produktivsten Funktionen bei großen Modellen und Auswertungen.

Besonders auf mehreren Monitoren lassen sich dadurch:

• Formeln schneller erstellen
• Daten einfacher vergleichen
• Navigationselemente komfortabel nutzen
• große Arbeitsmappen effizienter bedienen

Wer die Besonderheiten von Hyperlinks und Fenstereinstellungen kennt, kann seine
Produktivität in Excel deutlich steigern. Für intensive Nutzer mehrerer Fenster ist
COS CloneWindow eine sinnvolle Ergänzung.